고양시 대화동, ‘No Paper회의’로 스마트 행정 구현

김병화 | 기사입력 2018/11/28 [12:17]

고양시 대화동, ‘No Paper회의’로 스마트 행정 구현

김병화 | 입력 : 2018/11/28 [12:17]

▲ 고양시 대화동, ‘No Paper회의’로 스마트 행정 구현  

 

고양시 대화동 행정복지센터는 종이사용을 최대한 줄이는 친환경 업무기반 조성을 위해 11월부터 행복센터에서 매달 2회 열리는 통장회의를 종이 없는 ‘NO PAPER 회의’로 추진하고 있다.

 

‘노 페이퍼 회의’는 종이 대신 행정복지센터 내 빔 프로젝터와 스마트폰을 활용한 회의로 기존 회의에 사용되는 복사, 인쇄 등에 따른 시간과 비용을 절약하고 예산을 절감하기 위해 추진됐다.

 

회의에 참석한 손종환 대화동 통장협의회장은 “매번 종이서류를 놓고 회의를 진행하다가 스마트폰을 활용한 회의를 한다고 해서 조금 어색했지만 사용해보니 생각보다 매우 편리하다”며 “종이서류에 익숙해져 있는 사람들이 파일로 된 서류를 보려니까 불편하다고 생각할 수 있는데 전혀 그렇지 않다”고 말했다.

 

회의를 주재한 이완구 대화동장은 “이번에 추진하는 ‘노 페이퍼 회의’가 잘 정착돼 신속하고 효율적으로 회의를 운영할 수 있는 계기가 됐으면 한다”고 밝혔다.

 

한편 대화동은 향후 모든 직능단체 회의에 ‘노 페이퍼 회의’를 확대 적용할 예정이다.

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